Eigentlicher Ausrichter der Erze sollte der MBC Ehrenfriedersdorf sein. Nach einer eher mäßigen organisatorischen Leistung im letzten Jahr, hofften wir natürlich auf Besserung, doch alles kam noch viel schlimmer. Wie sich herauskristallisierte hatte Thomas Börnig als Vorsitzender im Prinzip keinerlei Unterstützung aus seinem Verein und rund 6 Wochen vor der Veranstaltung fiel er selbst gesundheitlich stark angeschlagen komplett aus. Da Mario und ich selbst eh schon mit in den Vorbereitungen involviert waren, besprachen wir uns ob eine Organisation aus 100km Entfernung überhaupt Sinn machen würde und willigten schließlich ein, die Veranstaltung nicht abzusagen.
Da meiner Meinung nach Thomas nach wie vor einige Versäumnisse in seiner Orga aufweist, hatten wir das Problem, die neue und etwa doppelt so große Halle im Vergleich zur Alten vom letzten Jahr zu füllen, da nur etwa 35 Aussteller angemeldet waren. Daher brauchten wir ein völlig anderes Konzept. Dies wurde auf dem kurzen Dienstweg via WhattsApp-Gruppe mit allen Beteiligten abgesprochen und letztlich in die Tat umgesetzt.
Also ging es Freitagnachmittag ins Erzgebirge, denn alles musste vorbereitet werden und wir bauten mit maximal 5 Leuten gleichzeitig die Veranstaltung auf. Wir mussten Tische stellen, Pappe unterlegen um den Boden zu schützen und auch Matten auslegen, was natürlich einiges an Zeit in Anspruch nahm. Unterstützung durch ortsansässige Firmen in Form von Stühlen oder Kabeltrommeln erhielten wir ebenfalls reibungslos um wirklich alles vorbereiten zu können. So entstand in einer ca. 6-stündigen Aktion auf der einen Seite eine Wettbewerbsausstellung und auf der anderen Seite viele Arbeitsplätze für ein gemeinsames Bastelwochenende mit angeschlossenem Cateringbereich und Org.-büro.
Samstag Früh reisten dann die Aussteller an und recht schnell füllte sich die Halle. Am Anfang musste ich das Konzept trotz Absprache doch noch häufig erklären, aber letztlich standen die Modelle irgendwann in Reih und Glied schön nach Kategorien sortiert, denn jedes zur Präsentation mitgebrachte Modell, sollte automatisch im Wettbewerb starten. Die Aussteller selbst fanden dann ihre Plätze an den bereitgestellten Basteltischen und schon konnte das bunte Bauen starten, was richtig schön zu sehen war und manch einer kniete sich regelrecht in seine Arbeit.
Bis zum späten Mittag hatten wir es auch geschafft, jedes Modell mit einer Nummer zu versehen und die Bewertungsbögen für die Jury zu drucken. Die Jury wurde einfach aus allen Teilnehmern der Veranstaltung gebildet und Punkte wurden ganz simpel für die jeweiligen drei Favoriten einer Kategorie vergeben, wobei die eigenen Modelle selbstverständlich tabu waren. So waren auch wieder alle vertan und es gab keine Langeweile.
Im Außenbereich zeigten sich dann zumindest am Samstag doch mal zwei Mitglieder des MBC Ehrenfriedersdorf mit RC-Modellen, die natürlich sehr sehenswert waren und gern vorgeführt wurden. Im Innenbereich standen dann auch noch einige RC-Hubschrauber, die leider trotz Absprache mit der Stadt und auch dem Hallenwart nicht fliegen durften, da der Trainingsplatz versperrt wurde, naja…
Bei den Plastikmodellen gab es meiner Meinung nach nichts zu meckern, denn jede Kategorie war trotz der geringen Teilnehmerzahl ausreichend besetzt, natürlich mal mehr, mal weniger, aber das ist ja sowieso üblich. Auch im Punkt Qualität gab es keine Abstriche zu machen, denn es gab schon hochwertige Exemplare zu sehen. Eine kleine Auswahl hab ich hier mal vorbereitet:
So verging der Samstag auch ziemlich schnell und Sonntag konnte starten. Einmal angekommen hieß es erstmal Kaffee kochen und Brötchen schmieren, denn die hungrigen Mägen forderten ihre ersten Leckerchen. Danach musste natürlich noch der Wettbewerb ausgewertet werden und wir schauten, was da überhaupt alles so prämiert wurde, da wir ja nur die einzelnen Nummern kannten. Als das erledigt war, bereiteten wir auch gleich noch die Preise vor. Allgemein gab es eigens hergestellte und gravierte Pokale aus Holz, wobei die Erstplatzierten noch eine Flasche Bockbier der Privatbrauerei Specht aus Ehrendorf spendiert bekamen. Die Stadt selbst vertreten durch die Bürgermeisterin und Stadträte verliehen dann noch einen Präsentkorb für das „Best of“ Model aus ihrer Sicht.
Nachdem die Stadtvertreter ihre Wahl getroffen hatten folgte noch als abschließender Höhepunkt die Preisverleihung in den 22 besetzten Kategorien, wobei als Schlusspunkt das über 2m² große Diorama von Jiří Bureš den „Best of Show“ Präsentkorb verliehen bekam.
Abschließend kann man zusammenfassend sagen, dass die teilnehmenden Modellbauer ihren Spaß hatten und das geplante Konzept aufgegangen ist und auch super Gespräche in dieser großen offenen Runde zustande kamen. Einige Aussteller meinten auch, dass diese Kombigeschichte gern beibehalten werden kann.
Letztlich möchte ich mich noch bedanken bei den Ausstellern, dass sie dem Ganzen so offen gegenüber standen, ganz toll von euch!!! Aber es geht auch ein danke raus an die Helfer der Betreuten Bastelgruppe aus Ehrendorf, die tatkräftig bei Auf- und Abbau halfen und auch an Mareike und ihre Mutter für die Organisation und Betreuung des Caterings. Ebenso möchte ich nicht die benachbarte Bowlingbahn, den Gartenverein und die Stadt selbst vergessen, denn auch diese halfen beim Gelingen der Veranstaltung.
Ingo Hempel
